Além disso, uma administração financeira adequada permite obter novos recursos para planos de expansão, com base em estudos de viabilidade econômica e financeira.
Quando tratamos das micro e pequenas empresas, o suporte na área contábil-administrativa e financeira pode ser o fator responsável pelo sucesso ou falência desse empreendimento. E essa é uma realidade vivida por mais de seis milhões de empresas existentes no Brasil, sendo 99% classificadas como micro, pequenos e médios empreendimentos, de acordo com o IBGE.
Só que alguns fatores como a complexibilidade nas legislações brasileiras, nas burocracias existentes e a própria falta de organização financeira da organização, fazem muitas empresas, principalmente as de pequeno porte, encontrarem dificuldades no gerenciamento dessas tarefas específicas.
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| Dora Ramos, diretora da Fharos Assessoria Empresarial |
Com intuito de minimizar estes impactos, o Portal Administradores conversou com Dora Ramos, fundadora e diretora responsável pela Fharos Assessoria Empresarial - empresa que atua na área Contábil; Tributária e Trabalhista. Dora atua no mercado contábil-administrativo há mais de vinte anos e explicou um pouco mais como as empresas podem manter uma saúde financeira equilibra. Confira!
1 - Quais são as primeiras providências que as empresas, principalmente de micro, pequeno e médio porte, devem tomar em relação às finanças?
Conhecer a fundo todos os seus gastos, suas despesas e suas possibilidades de receitas. É preciso planejar de forma realista, sem deixar nenhum gasto ou receita de fora dessa planilha, e principalmente no caso das pequenas empresas, incluírem o pró-labore dos sócios entre as despesas fixas. A exclusão deste item pode representar um grande buraco nas finanças da empresa.
2 - Quais problemas a falta da administração financeira adequada pode acarretar?
A falta da administração pode acarretar prejuízo e até "quebra" da empresas, pois a falta de organização acaba não dando condições de direcionar o crescimento de um empreedimento. Conheci muitas empresas que passaram por essa situação. Apesar de possuírem um bom faturamento, devido à falta de um planejamento eficiente, acabaram gastando mais do que o apropriado e não tiveram um final feliz.
3 – Podemos dizer, então, que o planejamento é a palavra de ordem para qualquer atividade na área financeira das empresas?
Sim. Só com planejamento é possível avaliar a saúde da empresa. É com esse programa que rotas operacionais e financeiras são corrigidas e resultados esperados são avaliados. Não é possível fazer um investimento ou mesmo buscar um empréstimo sem um planejamento prévio.
4 – É sempre importante ter um profissional especializado pela elaboração das demonstrações contábeis e pelo estudo dos elementos que compõem o patrimônio monetário das empresas. Mas, qual o melhor momento para se contratar um profissional com essa habilidade na pequena empresa?
Desde o início. Porém é importante que o empresário tenha consciência que esse profissional irá auxiliá-lo no melhor rumo para o negócio, mas a tarefa de "fazer acontecer" é de responsabilidade do empreendedor.
O empresário não pode e não deve delegar esta função ao contador ou à outra pessoa, afinal, ele que tem condições de mudar o rumo de seu empreendimento para melhor. Mas para tanto, é necessário que, principalmente, o pequeno empresário tenha compromisso e responsabilidade na gestão financeira da empresa, e busque entender as demonstrações financeiras recebidas para alavancar seu negócio.
